Durata totale: 188 ore

Modulo 1 – Progettazione, Pianificazione e Fattibilità dell’Evento (45 ore)

Contenuti

• Tecniche di progettazione: dall’idea al concept
• Definizione obiettivi, target e format evento
• Analisi di fattibilità (tecnica, economica, organizzativa)
• Tecniche di marketing per valutazione ed esame di fattibilità
• Budget semplificato e valutazione risorse
• Cronoprogramma operativo (timeline, milestone, check-list)
• Ruoli, responsabilità e flussi decisionali del team evento
• Gestione e reclutamento delle risorse umane e collaboratori
• Comunicazione d’impresa per la promozione dell’evento (base strategica)
• Introduzione a risk management e piani alternativi (meteo, ritardi, imprevisti)

Modulo 2 – Comunicazione, Promozione Eventi e Social Media Management (40 ore)

Contenuti

• Fondamenti di comunicazione per eventi
• Identità dell’evento: messaggio, tone of voice, posizionamento
• Promozione online e offline: integrazione dei canali
• Piano di comunicazione evento (prima / durante / dopo)
• Social media per eventi: uso operativo dei principali canali
• Piano editoriale: rubriche, format, calendario contenuti
• Copywriting per eventi: post, caption, inviti, reminder, call to action
• Storytelling dell’evento, del brand e/o del territorio
• Gestione della community e interazione con il pubblico
• Gestione contenuti live durante l’evento (stories, aggiornamenti, reel)
• Relazioni con media locali, creator, partner e sponsor
• Lettura dati base e monitoraggio risultati (metriche essenziali)
• Comunicazione in caso di criticità/reputazione
• Canva per la comunicazione e promozione eventi (uso operativo)
  • creazione di locandine, post, stories, inviti digitali
  • adattamento ai formati social
  • template grafici riutilizzabili
  • esportazione per web e stampa (cenni)

Modulo 3 – Fotografia e Produzione Contenuti Visual per Eventi (30 ore)

Contenuti

• Ruolo dell’immagine nella promozione di un evento
• Principi base di fotografia (inquadratura, luce, composizione)
• Foto evento con smartphone (strumento realistico per i corsisti)
• Foto ambienti, allestimenti, pubblico, dettagli, backstage
• Mini-reportage fotografico dell’evento
• Riprese brevi per social (verticale, stories, reel)
• Editing base foto/video con app semplici (taglio, luminosità, formato)
• Creazione di un kit contenuti per la comunicazione evento
• Archiviazione e selezione materiali per post-evento
• Privacy e liberatorie immagini (cenni pratici)

Modulo 4 – Organizzazione dei Servizi Ricettivi, Turistici e di Intrattenimento (25 ore)

Contenuti

• Caratteristiche delle attività ricettive e turistiche legate agli eventi
• Organizzazione dei servizi ricreativi e di intrattenimento
• Tecniche di gestione e organizzazione turistica per eventi sul territorio
• Accoglienza ospiti, relatori, artisti e partecipanti
• Esperienza del partecipante (customer journey evento)
• Coordinamento con strutture ricettive, ristorazione, transfer
• Elementi di destination/event experience (integrazione con il territorio)
• Accessibilità e inclusione nei servizi per eventi (cenni operativi)

Modulo 5 – Segreteria Operativa e Congressuale, Stakeholder e Sponsorizzazioni (15 ore)

Contenuti

• Strumenti informatici e telematici per la gestione documentale
• Procedure di segreteria per eventi e congressi
• Front office e back office congressuale
• Gestione iscrizioni, accrediti, liste partecipanti, registrazioni
• Rapporti con enti locali: autorizzazioni, permessi, concessioni (taglio pratico)
• Sponsorizzazioni: ricerca, proposta di valore, gestione rapporti
• Rapporti con stakeholder (istituzioni, partner, associazioni, imprese)
• Redazione documenti operativi (email, schede, briefing, verbali, report)
• Follow-up post evento (ringraziamenti, materiali, riepiloghi)

Modulo 6 – Organizzazione e Gestione dei Servizi Tecnici, Logistica e Allestimenti (25 ore)

Contenuti

• Logistica e aspetti organizzativi collegati agli eventi
• Tecniche di allestimento spazi (fiere, congressi, spettacoli)
• Layout funzionale degli spazi e flussi pubblico/staff
• Coordinamento operativo dei fornitori tecnici
• Coordinamento delle risorse umane in fase operativa
• Timing di montaggio/smontaggio e gestione criticità
• Utilizzo di strumenti digitali per la trasmissione delle informazioni (operativo)
• Sicurezza organizzativa di base e procedure interne

Modulo 7: Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro (4 ore)

Modulo 8: Diritti e doveri dei lavoratori temporanei (4 ore)

Il corso di “Addetto all’organizzazione di eventi” si rivolge a tutti coloro che intendono acquisire le competenze per ricoprire il ruolo di operatore/operatrice per il servizio di organizzazione eventi.

I corsisti apprenderanno come pianificare un evento, dall’idea al progetto esecutivo. Saranno in grado, inoltre, di gestire tutti gli aspetti organizzativi correlati, dall’allestimento degli spazi al coordinamento delle risorse.